怎么用
- 把去年和今年的学生台帐分别放进来。用你平时的表格就行,不用换模板,也不用调列的顺序。
- 点“开始对比”。毕业、招生、转入、转出会自动算好,直接进汇总。
- 去“异常分析”看看对不上的几处,确认一下归类。
- 导出汇总表。中途想歇一下,就点“保存进度”,下次用“恢复进度”接着做。
系统是怎么判断的
- 两年证件号一样,就当作同一个学生,名字写法不同也没关系。英文名不分大小写和空格。
- 表里认得出姓名、性别、民族、年级、班级、身份证号、出生日期、国籍这些列,其他列不影响对比。缺了一些次要的列,导出时那几列会空着。
- 没有学段这一列时,会从表名、文件名、学校名或年级来判断。“一年级”到“三年级”这类小学和中学都有的叫法不会乱猜,需要你在导入时选一下学段。一个文件里有好几张表时,也要你选用哪一张。
- 这些情况会请你确认:同名但证件号不同、证件号换了、名字和证件号都变了、生日或性别对不上、证件号重复或格式不对、年级跳得不正常。只是生日相同不会当作同一个人;生日相同、名字又很像的,只提醒你看一下,不会自动连在一起。
- 自动归类的记录在“变动明细”里能查到,觉得不对可以改成待确认。原始资料不能在网页上改,表格本身有错的话,改好 Excel 再重新放进来。
- 导出时,明细按你筛选的范围导出,汇总表总是完整的。还有没处理完的,表里会标出来,也暂时不算进分类。
核对学校的异动表
- 两表对比完成后,在“变动明细”页点“选择异动表”,放入学校登记的异动表(可以有幼儿园、小学、初中等多张工作表)。
- 是否在校以今年花名册为准。异动表里同一个学生可以有好几条记录,按异动日期取最后一条来比,历史记录不会被改动。
- 只有两年花名册里都有的学段才会核对;其他学段原样保留,网页上会写明“没核对”。
- 拿不准的情况(证件号缺失或重复、日期看不懂、同一天方向相反、两表核对里还没确认的学生等)会列为“待核实”,不会写进 Excel。
- “导出标注原表”只给对不上的学生姓名加黄色高亮和批注,原来的内容、格式和批注都保留,并另存一份新文件,不会覆盖你的原文件。
- 异动表不会存进进度文件。恢复进度后,需要重新选择异动表。
关于数据
名单只在你的浏览器里处理,不会上传,也不会自动存到电脑上,所以关页面前记得保存进度。进度文件里有学生资料,而且没有加密,请放在安全的地方。
支持普通的 .xlsx 文件,不支持加密文件、老版本的 .xls 和特别大的工作簿。推荐用最新版的 Chrome、Edge 或 Safari。